वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विस


वेब कॉन्फ्रेंसिंग से क्या अभिप्राय है?

आज, वेब कॉन्फ्रेंसिंग का अर्थ है दो या दो से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा भिन्न सिस्टम/लोकेशनों से "लाइव" अथवा "सिंक्रोनस" रियल-टाइम, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस, ऑडियो, वीडियो का उपयोग और वर्ल्ड वाइड वेब पर डेटा / टाइप हुए मैसेज दुनिया भर भेजना।

यह पारंपरिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम्स से कैसे भिन्न है?

पारंपरिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम्स में प्रतिभागियों के बीच विशेष रूप से तैयार स्टूडियो में अलग वातावरण में अपने-अपने हार्डवेयर, टी.वी. स्क्रीन, आईएसडीएन लाइनों के इस्तेमाल से वीडियो और ऑडियो का आदान-प्रदान होता है, जबकि वेब कॉन्फ्रेंसिंग सामान्यतया डेस्कटॉप से की जाती है, जिसमें इंटरनेट पर वेब सर्वर के उपयोग से सस्ते वेबकैम का इस्तेमाल किया जाता है। यह अधिक फीचर जैसे पावर प्वाइंट प्रेजेन्टेशन, डॉक्यूमेंट एवं व्हाइट बोर्ड शेयरिंग आदि की सुविधा देता है।

बीएसएनएल वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विस द्वारा ऑफऱ किए जाने वाले अनोखे फीचर और फंक्शन क्या हैं?

बीएसएनएल वेब कॉन्फ्रेंसिंग ने ग्राहकों को कई सुविधाएं पहली बार उपलब्ध कराई हैं। यह भारत में किसी भी टेलीकॉम ऑपरेटर द्वारा पहली बार वाणिज्यिक रूप से लांच की गई वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विस है। मल्टी प्वाइंट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग। डेटा कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से पावर प्वाइंट प्रेजेन्टेशन, व्हाइट बोर्ड एवं डॉक्यूमेंट शेयरिंग और चैट। वर्चुअल मीटिंग रूमों में डेटा की स्टोरेज: - किसी कॉन्फ्रेंस से पहले एवं बाद में तथा उसके दौरान किसी प्राधिकृत प्रतिभागी द्वारा उपयोग के लिए। कॉन्फ्रेंसिंग सत्रों की रिकॉर्डिंग एवं रिट्रीवल, ऑडियो और वीडियो को ट्रांसस्क्रिप्ट करना। पासवर्ड द्वारा सुरक्षा, उपयोगकर्ताओं द्वारा बने सुरक्षित मीटिंग रूम सदैव उपलब्ध(अर्थात् तैयार) होते हैं, ताकि कॉन्फ्रेंस की तत्काल व्यवस्था हो सके, फिजिकल रूम की सुविधा से सिमुलेट हो सकें। बैंडविड्थ द्वारा एक सिंगल डुप्लेक्स डेटा कनेक्शन पर प्राइमरी स्पीकर का चयन अच्छी क्वालिटी की मल्टीप्वाइंट कॉन्फ्रेंसिंग सुनिश्चित करता है। ये फीचर महत्वपूर्म रूप से गुणवत्ता को बढ़ाते हैं और इस प्रकार आपकी बिजनेस मीटिंग प्रभावी हो पाती हैं।

क्या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के लिए मुझे विशिष्ट हार्डवेयर की आवश्यकता है?

पारंपरिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम्स की भांति, आपको किसी प्रकार की प्रोपराइटरी / विशिष्ट हार्डवेयर की आवशयकता नहीं पड़ती सिवाय इसके कि आपके पास अपना पी.सी. और एक वेबकैम होना चाहिए।

ग्राहक के परिसर में किस प्रकार का हार्डवेयर होना चाहिए?
  • पेंटियम IV अथवा सेलरॉन अथवा किसी अन्य समान अथवा उच्चतर प्रोसेसर के साथ पर्सनल कंप्यूटर होना चाहिए।
  • स्टेंडर्ड वेबकैम ( 300के अथवा अधिक पिक्सल वाला)
  • माइक्रोफोन वाला हैडसेट
  • विडोज़ 2000 अथवा एक्सपी ऑपरेटिंग सिस्टम
  • वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर (डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें)
  • एडीएसएल 2+ कनेक्शन.
वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विसेज के लिए मैं कैसे सब्सक्राइब कर सकता हूं?

आप निम्नलिखित स्टेप्स का पालन करके एक उपभोक्ता बन सकते हैं:

इस सर्विस के लिए उपभोक्ता बनने हेतु ऑनलाइन पंजीकरण कराएं। यह कार्य अभी करें! और 30 दिन के फ्री उपयोग का लाभ उठाएं!!!

स्टेप 1 : “रजिस्टर नाउ” अथवा “एप्लीकेशन फार्म” लिंक पर क्लिक करें, इन्हें आप बीएसएनएल अथवा सीईपीएल वेबसाइट पर पा सकते हैं। अथवा यहां क्लिक करें (यह http://210.212.127.122/billing/frmRegistrationOnline.aspx ) से लिंक है।

स्टेप 2 : ऑनलाइन एप्लीकेशन फार्म भरें और “सबमिट” दबाएं।

स्टेप 3 : इसे वेबमेल[AT]cepl.in में अपने ईमेल एड्रेस फोल्डर में अथवा कांटेक्ट्स फोल्डर में (महत्वपूर्ण) सुरक्षित करें ताकि आपकी ईमेल एक्टिवेशन के समय स्पैम फिल्टरों को ब्लॉक होने से बचाया जा सके।

आप एक ईमेल ( पाएंगे, मेल आपके द्वारा एप्लीकेशन फार्म भरे गए ईमेल आईडी पर प्राप्त होगी), जिसमें आपसे अपना अकाउंट ऑनलाइन एक्टिवेट करने का अनुरोध किया जाएगा।

स्टेप 4: ईमेल में दिए गए निम्नलिखित निर्देशों का पालन करते हुए अपना स्वयं का यूजर आईडी और पासवर्ड क्रिएट करें। शुभकामनाएं! अब आप बीएसएनएल वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विस के उपभोक्ता बन गए हैं।

बीएसएनएल वेब कॉन्फ्रेंसिंग सर्विस के उपयोग से मैं कॉन्फ्रेंसिंग कैस स्टार्ट कर सकता हूं?
एक बार अपना यूज़र नेम और पासवर्ड प्राप्त कर लेने के बाद, आप शुरुआत करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन कर सकते हैं (अधिक सहायता के लिए यूज़र गाइड देखें)।

नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करते हुए कॉन्फ्रेंसिंग शुरु करें!!
  • माइक्रोफोन के साथ हैडसेट को कनेक्ट करें और अपने पी.सी. पर वेबकैम इंस्टाल करें।
  • सुनिश्चित करें कि 256 केबीपीएस ब्रॉडबैंड इंटरनेट कनेक्टिविटी (न्यूनतम) बीएसएनएल द्वारा उपलब्ध हो।
  • वेब कॉन्फ्रेंसिंग क्लाइंट सॉफ्टवेयर http://bsnl.cepl.in/downloads.asp से डाउनलोड करें।
  • अपने पी.सी. पर सेटअप फाइल को सुरक्षित करें और इंस्टालेशन आरंभ करने के लिए सेटअप फाइल पर डबल क्लिक करें।
  • सॉफ्टवेयर की इंस्टालेशन पूरी करने के लिए स्क्रीन पर प्रदर्शित निर्देशों का पालन करें। आपके डेस्कटॉप पर ए3कनेक्ट आइकॉन उभरेगा।
  • ए3कनेक्ट आइकॉन डबल क्लिक करें।
  • अपना यूज़र नेम, पासवर्ड और सर्वर नेम एंटर करें (जैसा बीएसएनएल ने दिया है) और ओ.के. पर क्लिक करें।
  • पंजीकरण सफल होने संबंधी मैसेज स्क्रीन पर उभरेगा। ओ.के. पर क्लिक करें।
  • रूम मेनेजमेंट के अंतर्गत ऊपर दाहिने ओर, क्रिएट रूम बटन को क्लिक करके अपना रूम क्रिएट करें।
  • एक स्क्रीन उभरेगी जो आपके रूम के लिए नाम और पास कोड मांगेगी। अपने रूम के लिए नाम और पास कोड एंटर करें और ओ.के. पर क्लिक करें (रूम का नाम और पास कोड रूम क्रिएट करने वाले व्यक्ति द्वारा दिया जा सकता है। रूम का यह नाम और पास कोड क्रिएटर द्वारा शेष प्रतिभागियों को भी दिया जाना आवश्यक है)।
  • क्रिएट किए गए रूम को सलेक्ट करें और ज्वाइन रूम बटन पर क्लिक करें।
  • अपना पास कोड एंटर करें और ओ.के. पर क्लिक करें।
  • दो स्क्रीन पॉप-अप होंगी, एक आपके लोकल वीडियो के लिए होगी और अन्य ब्रॉडकास्टर वीडियो स्क्रीन होगी। (लोकल वीडियो: जिसमें आपकी इमेज होगी, ब्रॉडकास्टर वीडियो: जिसमें ऑडियो/वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले व्यक्ति की इमेज होगी)।

मैं एक कॉन्फ्रेंस कैसे आयोजित कर सकता हूं?

उपलब्ध रूम फीचर आपको अपने सहयोगियों/भागीदारों के साथ तत्काल मीटिंग करने की सुविधा प्रदान करेंगे। आपको केवल अन्य प्रतिभागियों को तय समय पर एक नामित रूम से जुड़ने का परामर्श भर देना होता है। यदि यह एक नया रूम हो अथवा कोई प्रतिभागी पहली बार रूम से जुड़ रहा हो तो आपको उन्हें रूम का एक्सेस कोड देना होता है। उदाहरण के लिए आपकी कंपनी में, आपने ईएमटी मीटिंग्स के लिए एक रूम क्रिएट किया है और ईएमटी के सभी सदस्यों को इस रूम के लिए एक्सेस कोड दिया गया है, मीटिंग के आयोजक को अन्य प्रतिभागियों को (फोन, अथवा ईमेल अथवा एसएमएस के माध्यम से) निर्धारित समय पर केवल ईएमटी में भाग लेने की सूचना देनी है। सभी प्रतिभागी निर्धारित समय पर रूम को ज्वाइन करेंगे और कॉन्फ्रेंस में हिस्सा लेंगे।

विभिन्न फंक्शनलिटीज का उपयोग कैस करें?

कृपया इस संबंध में विस्तृत उपभोक्ता नियमावली डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें

कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम से बाहर कैसे आते हैं?

एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेशन को टर्मिनेट करने के लिए, क्लिक लीव-रूम बटन पर क्लिक करें। वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर से बाहर आने के लिए, आइकॉन बार पर लॉग-आउट आइकॉन पर क्लिक करें और एग्जिट से बाहर आ जाएं।